RDE - Zone NO loche (37) 30/11 au 01/12/2013

[Patrice]

Ok donc si je comprends bien il resterait Romain, Pierre, Justine, Sylvan et Ilona. J'ai seulement 5 places dans ma voiture. Est-ce qu'on pourrait avoir le véhicule de 8 places ?

[laurent C]

bonsoir,
L'idée de Mag est bien mais ça fait beaucoup d'aller/retour pour les parents et il nous manquera une place si pas de minibus
à moins de déposer un jeune à Rémi. (on garde cette solution en secours!!!!!)

Donc j'envoie aux organisateurs 8 jeunes+ 2 accompagnateurs.

Jeunes: Juliette, Julien, Noémie, Romain, Pierre, Justine, Sylvan et Ilona.
Conducteur/Accompagnateur: Patrice puis Moi(à confirmer courant Novembre), ou François ou Gilles(seulement si minibus, son véhicule perso pas dispo).
Transport: le Minibus(si on l'obtient)+ une voiture ou 2 voitures.

on devrait s'en sortir!!!!!!!!

[François]

Bonjour,
OK pour moi pour faire le second accompagnateur si nécessaire ou emmener les enfants... J'ai 7 places dans la voiture (un peu serrés avec les bagages mais ça peut passer).

[MIMI]

Super, il va y avoir assez de monde pour accompagner les enfants. Il n'y aurait pas d'autres enfants qui n'auraient pas encore répondu et qui pourraient faire parti du voyage puisqu'il risque d'y avoir assez de places ? Peut-etre un ou une 12 qui passerait 14 en septembre ou tout autre enfant ?

[MIMI]

Je viens de regarder le listing des licenciés et il n'y a que Camille Commère dans ce cas là. Elle ne serait pas intéressée ?

[laurent C]

Négatif pour Camille

[Patrice]

Après suggestion de JR et discussion avec Francois, voici ce que l'on propose :

Les voitures :
Francois 7 places
Patrice 5 places

Les personnes :
2 chauffeurs
8 participants
Il reste 2 places pour des accompagnateurs ou participants

Rémi pourrait conduire Juliette Nono et Julien le samedi matin à Villers sur Coudun ou un point de rencontre sur la A1.

[laurent C]

qql info que je viens de recevoir:
Pour l’instant, nous avons 28 jeunes (hors ligue CE).
Le déroulement sera conforme (sous réserve de petits aménagements en fonction de la météo) à celui que je vous avais adressé dans le message du 14/10. Les exercices se dérouleront dans un rayon de 10 km autour de Loches.
L’accueil est prévu à partir de 13h00 sur le lieu du premier exercice. Un fléchage sera mis en place à partir du rond point à l’entrée Nord de Loches (carrefour D943 et D764).
Le lien pour Google Maps : http://goo.gl/maps/TUL0j
L’hébergement sera au centre Aquilon de Loches et comprendra une nuit, le repas du samedi soir, le petit déjeuner et le repas chaud du dimanche midi. Il faut prévoir le duvet pour le couchage.
Le tarif pour l’ensemble du week-end et de 30,00 euros par personne.
Je vous demande de bien vouloir me retourner le fichier inscription (en pièce jointe) pour le samedi 16 novembre.
Les exercices sont proposés avec deux niveaux de difficultés (1 : H/D14-16 ; 2 : H/D 16-18) ; les encadrant et accompagnateurs pourront modifier sur place en fonction de la difficulté des exercices et de la condition physique du moment des orienteurs. Il s’agit d’une prévision pour la préparation des impressions (mais nous aurons une marge) et pour éviter le gaspillage des cartes.
L’exercice du dimanche matin (relais) se fera en équipe de 2. Vous pouvez déjà former vos équipes constituées, nous ferons des équipes « open » pour ceux qui seront seuls en les associant avec des jeunes du COTS

Sportivement
Michel AVIRON
COTS

Donc j'enverrai les inscriptions le 16/11/2013.

[laurent C]

bonsoir
J'envoie l'inscription pour le RDE samedi,
il n'y a pas de désistement.

[url]Récapitulation:[/url]
[url]accompagnateur:[/url] Patrice et François
[url]Jeunes:[/url] Juliette, Julien, Noémie, Romain, Justine, Pierre, Sylvan et Ilona.

[laurent C]

il est 23h00, je viens de voir que Noémie se désiste du RDE cause compétition. merci
je vais renvoyer une modif d'inscription au COTS.
Donc 7 jeunes et 2 accompagnateurs, à moins que l'on est le minibus de la ville alors un accompagnateur.