Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

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Marieke
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Re: Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

Messagepar Marieke » 17 janvier 2022, 17:34

Pour Jean Luc, il y aura 7 élèves de la section raid du collège de Lacroix ( licenciés UNSS)
si il y a un problème de carte , ils le feront à 2 ou attendront le retour de l'un d'eux pour prendre la carte

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jldenoual
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Re: Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

Messagepar jldenoual » 18 janvier 2022, 06:06

RDV pour tout le monde qui aide à l'orga entre 8h00 et 8h30 (installation barnums, pose des départs et de l'arrivée. Installation accueil et GEC.
Les poseurs (Sophie, Judi, Seb et moi même), RDV à 7h30 !!!
Judi : prévoir un fond de caisse et peux-tu envoyer à tout le monde le lieu de RDV !!!
Peut-être nous pouvons faire un gâteau que l'on mettra en vente sur place.
Sophie, Seb : comment fait-on pour les heures de départ (tableau ou autre ?)
Bonne journée.

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MIMI
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Re: Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

Messagepar MIMI » 18 janvier 2022, 12:22

Quelqu'un peut m'emmener sur place ?
OK pour faire un gâteau. Ce qui serait bien c'est que tous en fasse un. Dans le matériel il faut donc prévoir une table et un barnum ou tente verte pour installer la buvette et prévoir aussi soit du sopalin pour servir les parts ou des petites assiettes carton ... et des personnes qui tiennent le stand.
Prévoir des affiches avec le tarif

Judi
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Re: Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

Messagepar Judi » 20 janvier 2022, 13:25

@Jean Luc : je te préfère qu'on se donne rendez vous à 8h car nous ne partirons pas poser si il y a personne aux voitures tout simplement pour ne pas laisser la remorque sans surveillance.
Gillou va me déposer le matos demain avant 17h donc je pense partir en forêt de nuit avec mon tiot vélo et ma brouette derrière pour faire la pose des piquets et des toiles et au pire faire des petites cachettes pour gagner du temps samedi matin et n'avoir quasiment que les boitiers à poser ;-)

Le fond de caisse et les papiers d'isncriptions sont prêts, d'ailleurs j'ai bien peu de paiements ... en même temps toutes les personnes des HDF ne paient pas donc ça va vite ...

Dois je me charger d'aller acheter du solapin et des assiettes en plastiques non biodégradable ? je prends quelques boissons aussi puisque nous tenons une buvette ? café ?

Pour le lieu de rendez vous, c'est simple : Maison Forestière du Vivier Corax - Route forestière au niveau du rond point à l'ouest (entre Compiegne et Lacroix). Vous garer sur le parking avant la barrière ou le long de la route, personne ne se gare après la barrière sauf 2/3 véhicules. Il y a un agent ONF dans cette maison donc merci de bien respecter les règles.
Vou
https://goo.gl/maps/pjYnoB8F5KGU3XeDA

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jldenoual
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Re: Régionale VTT'O le 26 Décembre 2021

Messagepar jldenoual » 21 janvier 2022, 06:26

@ judi : ok pour 8h00 mais saches que Maxence sera avec moi donc il y aura quelqu'un pour garder la remorque et les Pisczo seront normalement sur place en camping-car.
ok pour quelques boissons.
Je mets dans la remorque le percolateur et du café, sucre pour le café. Il y a des serviettes en papier en stock mais pas d'assiettes mais nous mettrons les parts de gâteaux sur une serviettes.
Je ramène une géricane d'eau.
@ Micka, Cindy : y a t il du papier pour l'imprimante GEC d'avance ?


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